DIE GÄSTELISTE

Die Gästeliste ist eines der wichtigsten Bestandteile deiner Planung. Denn sie ist der Ausgangspunkt für viele weitere Entscheidungen.

Wie groß das Hochzeitsbudget sein wird ist zu Beginn einer Hochzeitsplanung meistens noch nicht klar. Erstelle deshalb möglichst frühzeitig eine vorläufige Gästeliste. Sobald du eine Vorstellung von der ungefähren Anzahl der Gäste hast, kannst du einen geeigneten Ort für deine Feier bestimmen und den Hochzeitstag planen. So erhältst du einen ersten Anhaltspunkt für die Kosten deiner Hochzeitsfeier. Anschließend kannst du die Gästeliste anpassen: Das kann sowohl eine Erweiterung als auch eine Verkleinerung der Liste bedeuten.
Um niemanden auf deiner Gästeliste zu vergessen, mache zuerst eine Übersicht nach verschiedenen Gruppen, die du einladen möchtest:
 

• Nahe Verwandte: Eltern, Geschwister, Großeltern
• Weitere Verwandte: Tanten, Onkel, Cousins, Cousinen
• Trauzeugen, Paten
• Enge Freunde
• Weitere Bekannte, die du schätzt, zu denen du aber nur unregelmäßig Kontakt hast
• Sonstige Menschen, zu denen du ein gutes Verhältnis hast (Kollegen, Sportverein, etc.)

Vergesse nicht, die jeweiligen Partner und Kinder der Eingeladenen auf deiner Liste zu addieren.
 

UNSER TIPP!

Für alle Personen, die du zur Hochzeitsfeier nicht einladen kannst oder möchtest, ist ein Polterabend, ein Junggesellen- oder Junggesellinnenabschied geeignet. So kannst du auch mit einem erweiterten Personenkreis feiern, ohne dass der Rahmen und das Budget Ihrer Hochzeitsfeier gesprengt werden.

 

 

OHNE MOOS NIX LOS!

Um keine böse Überraschung auf halber Strecke bis zur Hochzeit zu erleben, nämlich dann, wenn plötzlich das Geld knapp wird, solltest du einen Kosten- oder Budgetplan erstellen. Nehme dir ruhig einen ganzen Nachmittag dafür Zeit. Schreibe alle zu erwartenden Ausgaben nach Rubriken zusammen. Falls du die zu erwartenden Preise einzelner Positionen auf deiner Liste nicht einschätzen kannst, recherchiere im Vorfeld die ungefähren Kosten. Liste alles auf, was dir einfällt. Je vollständiger die Planung, desto geringer ist die Wahrscheinlichkeit einer bösen Überraschung.

Die einzelnen Positionen kannst du zudem kategorisieren z.B. als "unbedingt nötig", "notwendig" und "schön zu haben". Wenn du mit deinem Budget nicht hinkommst, verabschiede dich nach und nach von den Schön-zu-haben-Positionen bis es passt. Oder du nimmst dir noch einmal deine Gästeliste vor und schaust, ob du diese verkleinern möchtest.

Je nachdem, was du dir von deinen Gästen schenken lassen möchtest, kannst du eventuell auch Geldgeschenke gegen die Ausgaben rechnen.

 

 

RUBRIKEN FÜR IHREN KOSTENPLAN

• Kleidung Braut und Bräutigam plus Accessoires
• Eheringe
• Polterabend
• Blumenschmuck: beispielsweise Brautstrauß, Knopflochblume, Dekoration, Autoschmuck, Streublumen, Tischdekoration
• Druckerzeugnisse wie Einladungs-, Tisch-, Menü- und Dankeskarten
• Standesamt: Gebühren, Urkunden
• Kirche: Gebühren, eventuell Musik, Organist
• Bewirtung der Gäste: Saalmiete, Hochzeitstorte, Sektempfang, Kaffee und Kuchen, Menü, Getränke, etc.
• Musik / Unterhaltung: Band, DJ oder Alleinunterhalter
• Gastgeschenke
• Fotograf
• Diverses: Friseur, Nagelstudio, Fahrzeugmiete
• Hochzeitsreise

 

DIE HOCHZEITS-LOCATION

Hast du eine erste Zahl von deinen Gästen, die du zu deiner Hochzeit einladen möchtest, mit deiner Gästeliste ermittelst du einen ungefähren Rahmen deiner Kostent, mache dir Gedanken über den passenden Ort für deine Hochzeitsfeier. Dieser ist stark von der Anzahl der Gäste abhängig und natürlich von Ihrem Budget. Feierst du deine Hochzeit eher im kleineren Kreis, ist ein Restaurant sicherlich zu empfehlen. Planst du hingegen eine große Hochzeitsfeier kannst du überlegen, einen ganzen Raum oder Saal zu mieten und das Essen von einem Cateringunternehmen liefern zu lassen.

Hast du diese Entscheidung getroffen, höre zunächst bei deiner Familie oder im Freundeskreis dich um, ob eine direkte Empfehlung ausgesprochen wird. Des Weiteren kannst du im Internet nach einer passenden Location für deine Feier suchen.

Wichtig ist natürlich die Größe des Raums und ob er dir exklusiv für deine Feier zur Verfügung gestellt werden kann. Auch solltest du dir überlegen, wie die Tische gestellt werden können und ob dabei ausreichend Platz zum Tanzen bleibt.
 

DIESE PUNKTE SOLLTEN SIE BEDENKEN

• Nähe zum Standesamt / der Kirche
• Erreichbarkeit
• ausreichende Anzahl von Parkplätzen
• eventuell Übernachtungsmöglichkeiten für auswärtige Gäste
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UNSER TIPP!

Hast du dich für ein Restaurant entschieden, solltest du dort zunächst einmal Probe essen, bevor du ein konkretes Angebot einholst. Was nützen dir die schönsten Räumlichkeiten, wenn dir und deinen Gästen das Essen nicht schmeckt. Entscheiden dich für eine andere Location, nehme frühzeitig Kontakt mit einem Cateringunternehmen auf und bespreche an Ort und Stelle das Menü, damit auch der Caterer sich ein Bild von den Räumen machen kann. Auch hier gilt: Lasse dir eine Kostprobe des Essens servieren, bevor du das Unternehmen buchst.

 

 

DIE TISCHORDNUNG - WER SITZT WO?

Je nach Größe deiner Hochzeitsfeier kannst du es den Gästen eher selbst überlassen, wo am Tisch Sie sich platzieren. Bei einer kleinen Anzahl von Teilnehmern werden sich Gesprächsmöglichkeiten von selbst ergeben und jeder wird einfach Kontakt mit dem anderen aufnehmen können. Bei einer großen Feier empfiehlt es sich, schon vorher zu überlegen, wer mit wem zusammen sitzen kann, damit es ein gelungener Abend wird. Insbesondere wenn sich die Familien der Brautleute nicht oder fast gar nicht kennen oder auch die Freundeskreise sehr unterschiedlich sind. Entwirfst du einen Sitzplan und stellst zur Orientierung der Gäste Tischkarten auf. Achte darauf, dass jeder deiner Gäste einen Gesprächspartner in der Nähe hat, mit dem er sich unterhalten kann.

 

UNSER TIPP!

Für die Anordnung der Tische hat sich je nach Zahl der geladenen Gäste und der Location eine U-Form, T-Form oder E-Form bewährt. Auch ein Quadrat kann sehr kommunikativ sein. Das Brautpaar nimmt traditionell in der Mitte Platz und kann bei diesen Tischformen von allen Gästen gesehen werden. In der unmittelbaren Nähe zum Brautpaar sitzen die Brauteltern, die Trauzeugen und Geschwister.
Stelle deine Tische so, dass ausreichend Platz zum Tanz bleibt. Auch empfiehlt es sich, einen separaten Tisch für Geschenke aufzustellen.

 

 

GÄSTEBUCH UND GASTGESCHENKE

In einem ausliegenden Gästebuch haben Verwandte und Freunde die Gelegenheit, Wünsche an das Brautpaar schriftlich festzuhalten. Besonders schön sind selbst gestaltete Gästebücher. Eine Aufgabe, deren Organisation gern von den Trauzeugen übernommen wird. Jeder Gast, jedes Paar oder Familie gestaltet eine Seite des Buchs.

Im Gegenzug bedanken sich die Brautleute bei Ihren Gästen oft mit einem kleinen Gastgeschenk. Weit verbreitet ist das symbolische Geschenk der Hochzeitsmandeln: 5 in einen Tüllbeutel eingewickelte Mandeln. Sie stehen für Gesundheit, Wohlstand, Fruchtbarkeit, Glück und ein langes Leben. Der Phantasie für ein Gastgeschenk sind keine Grenzen gesetzt, plane es nur in deinem Budget ein.

 

UNSER TIPP!

Vom Brautpaar selbst gebastelte oder gestaltete Gastgeschenke sind besonders schön, rechne aber die Zeit, die du dafür benötigst, in deine Vorbereitung ein.

 

 

DEINE DANKSAGUNG

Auch wenn du Dankeskarten erst nach deiner Hochzeitsfeier benötigst, nehme diese ruhig schon einmal als Punkt in dienr Planung auf. Nicht nur bei deinen Gästen kannst du dich für die herzlichen Glückwünsche und Geschenke ein paar Tage nach der Hochzeitsfeier mit einer Karte bedanken. Diese kannst du auch den Menschen zukommen lassen, die deinen Glückwünschen übermitteln oder dich mit Geschenken bedacht und nicht an der Feier teilgenommen haben. Gewöhnlich legt das Brautpaar dieser Karte ein Foto von sich vom Hochzeitstag bei. Oder das Foto ist Bestandteil der Karte.

 

UNSER TIPP!

Hast du sehr viele Glückwünsche von Nachbarn oder Bekannten erhalten, die nicht zur Hochzeitsfeier eingeladen waren, kannst du auch überlegen, eine Dankesanzeige in Ihrer Lokalzeitung zu veröffentlichen.

 

 

EINER FÜR ALLES - DER WEDDING PLANNER

Ein Wedding Planner, zu deutsch Hochzeitsplaner, ist ein Dienstleister, der eine große Anzahl an organisatorischen Aufgaben für das Brautpaar übernimmt. Diese Art der Dienstleistung stammt aus den USA, wo fast keine Hochzeit mehr ohne einen Wedding Planner durchgeführt wird.

Doch auch in Deutschland sind professionelle Hochzeitsplaner mittlerweile weit verbreitet. Gerade wenn beide Partner berufstätig sind und deshalb nur begrenzt Zeit für die gesamte Organisation der Hochzeit zur Verfügung steht, kann ein Wedding Planner eine sehr große Hilfe sein.

 

DER HOCHZEITSPLANER KÜMMERT SICH UM...

• Hilfe bei der Auswahl der Hochzeitskleidung
• Einladung der Gäste und gegebenenfalls Unterbringung
• die Gestaltung der Trauung und die Räumlichkeiten, falls nicht auf dem Standesamt geheiratet werden soll
  • die Location der Feier
  • das Menü
  • den Blumenschmuck und die Dekoration
  • den gesamten Ablauf der Feier, Musik etc.
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Die Vorteile eines professionellen Hochzeitsplaners liegen auf der Hand:

Du sparst sehr viel Zeit für Recherche und Organisation und vermeidest, sich an deinem Hochzeitstag um etwas kümmern zu müssen. Außerdem kannst du davon ausgehen, dass ein Hochzeitsplaner dank seiner Erfahrung nur mit Restaurants, Hotels und Dienstleistern zusammen arbeitet, deren Qualität er kennt.

 

UNSER TIPP!

Ob du einen Wedding Planner engagierst ist letztlich eine Budgetfrage. Denn auch der Hochzeitsplaner möchte bezahlt werden. Hole dir ein Angebot ein und wägen es dann Vor- und Nachteile gegeneinander ab.